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传奇招聘 > 行政专员/助理

发布时间:2026-05-15 浏览人数:2人 申请人数:0人

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职位描述
  • 岗位职责: 前台接待 负责公司快递的收发工作。 接待日常来访人员,做好登记与引导。 处理推销、突发性事件及其他临时性接待事务,维护前台秩序。 行政事务 1、负责员工台式电脑出现死机、卡顿等维修处及时理解决,并随时填写资产维修表格;固定资产安装和回收,办公用品领用和回收。 2、负责员工工牌的定期制作、发放,确保信息准确。 3、维护办公区域环境根据6S标准做好月度评估数据及激励物品发放,包括辅助领导办公室、前台环境卫生维护:根据《绿植维护时间明细表》做养护和浇水,并及时登记浇水时间, 仓库管理 1、每月至少2次整理库房物品摆放,保证仓库干净、整洁; 2、每月底前最后一天完成仓库盘点(办公用品及仓库内其他物资)且数据无异议并同步数据,遇节 假日或周天提前完成; 3、每月3号前根据上月盘点数据,提交采购申请; 4、每日根据不同员工需求处理对接物品领导,当日流程如无特殊情况,当日完成; 会议室管理 1、会议室申请时及时审批同时需要审核预约时间的合理性,针对过长时间询明原由; 2、会后检查设备(电视、空调、照明)是否关闭,垃圾是否倾倒; 员工关怀与福利 1、辅助每周下午茶、日常茶饮、小零食发放等工作; 2、协助策划大型节日活动(如年会、节日等),落实员工关怀福利(如周年福利、节日礼品等)‘’ 3、信息下达工作,公司大群逢节假日信息按时发布,内容有趣味性、员工阅读性高等方面; 4、新人首单及入职周年海报制作,根据部门领导提供需求,进行信息收集、海报制作、大群文案的发布; 其他职责 协助上级完成行政事务性工作。 持续优化行政流程,提升工作效率。 任职要求: 1、形象端正,具备良好的沟通能力与服务意识; 2、细心、责任心强,具备较强的数据整理能力; 3、熟练使用办公软件(如Excel、Word等); 4、有电商行业行政前台、费用相关、会电脑维修,固定资产管理、节日活动策划、工区管理等工作经验者优先,不热爱行政工作,只是为了寻求有一份稳定工作,请不要打招呼,谢谢理解。
公司介绍
山东千麒成立于2013年,发展至今已有12年历史,员工规模800+人,公司目前核心业务集中在电商与游戏板块,为典型年轻化团队,90%以上成员为95后、00后员工。 公司于2021年进军互联网行业,携手腾讯、字节跳动扎根手游领域,快速占领市场,运营发行数十款游戏,至今千麒集团。
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四川小龙坎餐饮管理有限公司

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